Gestión y sostenibilidad

Sistema de Gestión Integrado (SGI)

Cómo articulamos calidad, gestión ambiental y seguridad y salud en el trabajo en un solo marco de trabajo, certificado bajo las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018.

¿Qué es nuestro SGI?

Nuestro Sistema de Gestión Integrado reúne bajo un mismo marco los procesos de calidad, gestión ambiental y seguridad y salud en el trabajo de la refinería. Está certificado en las tres normas por BVQI Colombia Ltda. (Bureau Veritas) y su alcance cubre el diseño y desarrollo, la transformación, el almacenamiento y la venta nacional e internacional de nuestros combustibles.

Todo el sistema se rige por la Política de Gestión Integral y Sostenibilidad, firmada por la dirección, que fija los compromisos de la organización en seguridad, ambiente, calidad y relacionamiento con las comunidades donde operamos.

Propósitos del SGI

Propósitos de la seguridad, salud, ambiente y calidad.

  1. 01

    Prevenir

    Evitamos incidentes y protegemos la vida.

  2. 02

    Mejorar

    Optimizamos nuestro desempeño continuamente.

  3. 03

    Controlar

    Gestionamos los impactos y mantenemos el equilibrio.

  4. 04

    Satisfacer

    Generamos valor para nuestros grupos de interés.

«Somos una organización que diseña y produce combustibles que garantizan niveles de eficiencia superiores a los productos convencionales, entregando a sus usuarios la mejor relación costo / beneficio, que puede ser cuantificada desde el primer día de su utilización en motores de explosión.» — Política de Gestión Integral y Sostenibilidad (SG-SGI-POL-001)

Los tres pilares del sistema

Las tres normas se auditan y certifican por separado, pero operan como un solo sistema: los mismos procesos, los mismos responsables y un único ciclo de mejora.

ISO 9001:2015

Calidad

Estandariza el control de cada lote de combustible producido, desde la materia prima hasta el producto final.

Certificado CO24.08378Vigente hasta el 19 de noviembre de 2027
ISO 14001:2015

Gestión Ambiental

Enmarca el monitoreo de emisiones, vertimientos y residuos generados por la refinación, y la gestión de los impactos de la operación.

Certificado CO24.08379Vigente hasta el 19 de noviembre de 2027
ISO 45001:2018

Seguridad y Salud en el Trabajo

Rige la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y los protocolos de seguridad de proceso que protegen a quienes trabajan en planta.

Certificado CO24.08380Vigente hasta el 19 de noviembre de 2027
Alcance certificado

Diseño y desarrollo, transformación, almacenamiento y venta nacional e internacional de combustibles líquidos de transición derivados del petróleo.

Certificación multisitio emitida por BVQI Colombia Ltda. (Bureau Veritas), con ciclo iniciado el 20 de noviembre de 2024.

Certificación ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018 emitida por Bureau Veritas

Nuestro sistema de gestión integrado está certificado a nivel internacional en las normas de Calidad ISO 9001:2015, Gestión Ambiental ISO 14001:2015 y Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001:2018.

Ciclo de mejora continua (PHVA)

El sistema opera bajo el ciclo Planificar–Hacer–Verificar–Actuar, revisado periódicamente por la dirección de la refinería.

01

Planificar

Se definen objetivos de calidad, seguridad y ambientales para el periodo.

02

Hacer

Se ejecutan los procesos de refinación bajo los procedimientos documentados.

03

Verificar

Se auditan los resultados frente a los indicadores definidos.

04

Actuar

Se ajustan procesos y se documentan las lecciones aprendidas.

Indicadores de gestión

Tres cifras resumen el desempeño del sistema: el récord de días sin accidentes, los incidentes ambientales registrados y el récord anual de auditorías.

1.103
Récord de días consecutivos de operación sin accidentes
0
Incidentes ambientales registrados
12
Récord anual de auditorías

Cifras reportadas por la Gerencia del Sistema de Gestión Integrado.

Normas para visitantes a la Refinería

Toda visita a la refinería recibe la cartilla del SGI con las indicaciones de seguridad, salud y ambiente que debe cumplir durante su estancia. Estas son las reglas básicas; la persona encargada de la visita las repasa con usted antes del ingreso.

Instrucciones y recomendaciones de SST

  • Identifique las rutas de evacuación y las zonas seguras en caso de sismo (punto de encuentro).
  • En caso de emergencia o de una posible evacuación, permanezca en todo momento con la persona encargada de la visita y siga sus instrucciones o las de los brigadistas.
  • Ante el sonido de la alarma de emergencia, diríjase a la brevedad al punto de encuentro, ubicado en el exterior del edificio administrativo.
  • Camine, NO corra. Al desplazarse por las escaleras garantice los tres puntos de apoyo: baje y suba tomando el pasamanos.
  • En caso de tener un incidente, repórtelo inmediatamente a la persona encargada de la visita.
  • Conserve las instalaciones limpias y en buen estado. Haga un uso responsable de los recursos (energía y agua).
  • Cuente con los equipos de protección personal básicos.

EPP mínimos para visitantes

  • Casco de seguridad.
  • Lentes de seguridad.
  • Chaleco.
  • Calzado de seguridad.
  • Camisa manga larga.
  • Jean.

Documentos para el ingreso

  • Cédula de ciudadanía o documento de identificación.
  • Certificado de seguridad social vigente (planilla de SS).
  • Para el ingreso de vehículos: tarjeta de propiedad, SOAT, revisión tecnicomecánica cuando aplique y licencia de conducción.

Envíe estos documentos con anticipación a la persona encargada de la visita, para que el área de seguridad pueda revisarlos.

Prohibiciones

  • Ingresar con armas de fuego, o bajo efectos del alcohol y/o drogas psicoactivas.
  • Fumar.
  • Ingresar a las áreas para las cuales no ha sido autorizado o que son de acceso restringido.
  • Arrojar desechos en las instalaciones de la refinería.
  • Ingresar con la seguridad social (ARL, pensión y salud) vencida.
Cartilla para visitantes del Sistema de Gestión Integrado de Petroil
Documento del SGI

Cartilla para visitantes

La lámina completa que se entrega antes del ingreso, con las instrucciones de SST, los EPP mínimos, los documentos requeridos y las prohibiciones. Guía SG-SGI-GUI-005, versión 1.

Ver la cartilla completa

Documentos del sistema

Los documentos vigentes del Sistema de Gestión Integrado, tal como los emite y firma la organización.

Documentos controlados del Sistema de Gestión Integrado: la copia impresa no es una copia controlada.

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